Estamos en 2020, los coches conducen solos gracias a sofisticados algoritmos y los robots son cada vez más eficientes, pero los archivadores de anillas siguen siendo imprescindibles en casa y en la oficina.
A pesar de los smartphones, tabletas, escáneres de gestión documental y otros dispositivos, la clásica carpeta de anillas es la que seguimos utilizando, en casa y en el trabajo, para archivar, clasificar y organizar nuestros folios, papeles, datos de clientes, facturas y muchos otros tipos de documentos.
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Las carpetas archivadoras las podemos comprar en una gran variedad de colores, diseños, estilos y formatos. Pero ¿qué archivador comprar? Los clasificadores de anillas los hay para todos los gustos.
El clásico archivador AZ de jaspeado grisáceo es el más barato, aunque ya no se utiliza tanto como antes. Los colores metalizados, los diseños bicolor, los archivadores de plástico o los tonos pastel le han ganado terreno y, de paso, le dan un poco de color a nuestra oficina.
Tamaños y tipos de archivadores de anillas
Según el formato y las características tengan los archivadores los podemos clasificar en archivadores de anillas de lomo estándar (de 7 ú 8 cm) y de lomo estrecho (4 ó 5 cm).
Los archivadores anchos pueden almacenar aproximadamente un paquete entero de folios (500 hojas) mientras que los estrechos solo son capaces de archivar unas 250 ó 300 hojas.
Archivadores de anillas
Además, podemos comprar los archivadores de anillas en los siguientes formatos:
- Formato A4: es el archivador más utilizado.
- Formato Folio: es un poco más grande que el A4. También se utiliza para archivar A4. Muchas oficinas utilizan los archivadores folio cuando los combinan con fundas de plástico. De esta forma las pestañas no quedan ocultas (son algo más anchos).
- Formato A5: se usa para clasificar documentos de tamaño cuartilla o recibos bancarios. También existe el archivador con doble juego de anillas A5.
- Formato A3: apenas se utilizan. Los archivadores A3 son el doble de grandes que los A4. Los podemos comprar en formato natural (vertical) o apaisado (horizontal). Son ideales para archivar documentos Din A3, carteles, hojas de periódicos, fundas para planos, etc.
Una alternativa a los archivadores de anillas muy útil cuando no se requiere el acceso frecuente a los mismos son las carpetas de proyectos.
Comprar archivadores de anillas
Comprar archivadores Esselte
La marca sueca Esselte es una de las mejores marcas de archivadores de oficina. Esselte también fabrica perforadoras de papel bajo el nombre de Leitz. Sus archivadores son de buena calidad y, además, son bastante baratos. Están fabricados con una lámina gruesa de cartón rígido plastificado que los hace más resistentes al agua, a la humedad, a los arañazos, etc. El acero de sus anillas es resistente y su mecanismo soporta bien el peso de las hojas sin deformarse.
Los archivadores Esselte incluyen el sistema Rado: la ranura de la tapa que se engancha a la anilla para mantenerlo cerrado. Sus anillas se abren mediante palanca y en el lomo encontramos o bien una etiqueta fija, o bien un portaetiquetas que nos permite identificar el contenido.
Esselte fabrica estas carpetas archivadores en dos gamas de colores. La de colores clásicos: anegro, gris, blanco, granate, fucsia, naranja, amarillo verde y azul. Y la de colores modernos: rosa, turquesa, celeste y verde claro.
Comprar archivadores Elba
Elba es otro de los fabricantes líderes de carpetas archivadoras. Además de los clásicos archivadores Elba Rado de colores convencionales podemos encontrar otras alternativas mucho más llamativas, como los archivadores Elba Mycolor.
Los archivadores Elba Mycolor tienen un grosor de 8 cm e incluyen un ollao reforzado en el canto para facilitar su extracción en la estantería. Están forrados con lámina de plástico e incluyen unas cubiertas de cartón muy rígidas y resistentes.
No son archivadores baratos pero son de muy buena calidad y pueden durar muchos años a poco que los cuidemos.
Mecanismo de palanca de los archivadores Elba Mycolor
Estas carpetas Elba incluyen un innovador diseño ergonómico de su mecanismo de anillas. La palanca ha sido recubierta con una pieza de plástico suave para facilitar su apertura: resulta muy cómodo cuando se hace un uso intensivo del archivador.
Comprar archivadores Dox
Dox es un modelo especial de archivador de Esselte que ha sido diseñado para facilitar la extracción de la carpeta de la balda de la estantería. En lugar del convencional ollao metálico, incluye una pestaña retráctil desde la que podemos tirar del archivador con una gran facilidad.
Además los archivadores A4 son algo más altos de lo habitual y permiten archivar también documentos de formato A4+. Si se descarga la aplicación opcional para smartphones se puede clasificar el contenido de manera muy eficiente gracias a la lectura rápida de los códigos QR.
